學生事務-簡介

負責同工

工作範圍

召集組長/科長

左秀卿

項目

工作摘要

1.

處理午膳

統籌午膳公司的合作事宜

統籌學生午膳流程的所有安排

統籌午膳的監察小組

統籌安排午膳投標

監管自動售賣機

監管小食部的運作

落實執行健康飲食校園政策，包括跟進及更新指引，檢討實施政策時的情況

邀請營養師到校舉辦健康飲食講座，供家長、學生及教師參與，學習健康的飲食。

統籌午膳家長義工

8月小一新生營小一午膳試食

2.

拍照安排

安排學生、畢業生及教職員拍照事宜,包括:出通告、學生訂購及派發安排

3.

學童保健

安排學生學童保健事宜:包括:出通告、與衞生署聯絡及處理表格和報告

4.

牙科保健

安排學生牙科保健事宜:包括:出通告、與衞生署聯絡及處理表格和報告

5.

防疫注射

安排及計劃學生進行防疫注射如德國麻疹(小一及小六):包括聯絡衞生署及處理與衞生署相關的表格

安排及計劃學生進行流感針事宜(小一至小六):包括聯絡機構及處理與機構相關的表格

6.

至營認證

跟進至營認證持續及跟進至營飲食校園認證事宜，包括聯絡衞生署、與飯商開會、安排家長試食及跟進各項表格及報告

7.

校服

-統籌校服的投標及與公司聯絡事宜

-安排四社更改運動服，安排公司製版及報價

-事前安排及跟進所有到校售賣校服場地

8.

津貼安排及處理

統籌處理、審核學生申請校本支援服務津貼及學生活動支援津貼聯絡及表格處理

統籌校本課後學習及支援計劃的課程及活動的安排(EQKID):包括聯絡機構及申請開班安排

處理新來港學童（新移民）有關津貼報告事宜

處理新來港學童（新移民）網上問卷調查

處理關愛基金津貼(在校免費午膳)

處理學生申請車船及書簿津貼有關事宜

9.

插班生

處理小二至小六插班生考試及入學事宜

8月小一新生營，安排插班生活動

10.

退學生

處理退學生事宜

11.

會議紀錄

撰寫會議議程

12.

寶貝心聲

協助寶貝心聲派發事宜

13.

假期功課

各科長收集學生假期功課項目

14.

謝師宴

協助六年級家長及家教會策劃謝師宴的事宜

-協助有意舉辦謝師宴的家長成立謝師宴臨時委員會

-出席謝師宴會議，解釋謝師宴的目的及安排的流程

-協助出通告

-安排放學後綵排的日子及場地

-調解家長及學生的紛爭

-協調及監察表演的項目及內容

-協助收款及捐贈禮物的安排

-協助謝師宴的財政收表及核對及退款等事宜

15.

家長校董

安排校董會家長校董

-安排選舉流程

-聯絡家長校董選舉主任

-出通告

-聯絡家委、老師委員及家長義工出席點票會及安排點票會分工

-安排點票場地及通知所有候選人及家長校董、替代家長校董出席

-安排購買投票用的物資，包括:信封、剪刀及投票表格

-通知獲選的家長校董及替代家長校董有關註冊安排

16.

教員校董

安排教員校董選舉事宜

-安排選舉流程

-預備開會程程及附件給教員校董作選舉安排

-跟進選舉當天安排

-預備選舉後開會程程及附件給教員校董作選舉公佈結果的安排

負責同工

工作範圍

副組長

李惠雯

項目

工作摘要

1.

處理午膳

協助跟進每月餐單

2.

跟進至營認證

持續及跟進至營飲食校園認證事宜:包括以下項目

-協助監管自動售賣機

-協助監管小食部的運作

-協助問卷調查

3.

拍照安排

安排學生、畢業生及教職員拍照事宜:包括學生訂購及派發安排

4.

學童保健

安排學生學童保健事宜:包括安排派發衞生署家長通知書

5.

牙科保健

安排學生牙科保健事宜:包括安排派發衞生署家長通知書

6.

防疫注射

協助安排及計劃學生進行防疫注射如德國麻疹(小一及小六)包括安排派發衞生署或機構通知書及邀請家長義工

協助安排及計劃學生進行流感針事宜(小一至小六):包括安排派發機構通知書及邀請家長義工

7.

會議紀錄

撰寫會議紀錄

負責同工

工作範圍

副組長

王笑眉

項目

工作摘要

1.

校服

-協助跟進整體校服訂購流程

-跟進學生訂購校服當天事宜

-統籌校服問卷調查

-協助校服投標後的分析事宜

3.

津貼安排及處理

-協助校本支援服務津貼:包括收集及核對申請人表格、處理申請名單、協助分配撥款及通知家長申請結果

-協助跟進報告

-協助學生活動支援津貼:包括收集及核對申請人表格、處理申請名單、協助分配撥款及通知家長申請結果

-協助跟進報告

4.

在校免費午膳

-跟進在校免費午膳名單及每月跟進名單

-協助跟進報告

5.

跟進EQKID

定期監察校本課後學習及支援計劃的課程及活動(EQKID)的上課情況

6.

會議紀錄

撰寫會議紀錄